Kulturhus EGW vindt uw privacy belangrijk. Dat geldt ook voor bezoeker van onze website. Deze verklaring geeft informatie over hoe het Kulturshus EGW omgaat met persoonsgegevens die in het kader van de werkzaamheden en dienstverlening worden verwerkt.

Onze adresgegevens zijn:

Kulturhus Epe

Stationsstraat 25
8161 CP Epe
E-mail: info@kulturhusepe.nl
Telefoonnummer: 0578-616775

Doeleinden van de gegevensverwerking


Wij verwerken uw persoonsgegevens met de volgende doeleinden:
• Om de door u aan ons gegeven opdracht tot dienstverlening uit te voeren;
• Om op ons rustende wettelijke verplichtingen na te komen;
• Voor commerciële activiteiten, zoals toezenden van relevante documentatie als nieuwsbrieven of uitnodigingen voor bijeenkomsten, (telefonisch) contact met u opnemen, alsmede andere communicatie die vanuit onze visie voor u van belang kan zijn;
• Voor het behandelen van uw sollicitatie en bijeenkomsten die wij organiseren voor geïnteresseerden in een werkkring bij ons;
• Voor het genereren van statistieken betreffende het gebruik van onze website en/of om onze website te analyseren en/of te verbeteren.

Het Kulturhus EGW geeft uw persoonsgegevens alleen aan anderen (derde partijen) door als dat wettelijk verplicht is of als dat echt nodig is om de werkzaamheden uit te voeren. Rechtsgronden van de verwerking De verwerking van uw gegevens baseren wij op de volgende rechtsgronden:

• De uitvoering van een met u gesloten overeenkomst;
• Het nakomen van een wettelijke verplichting;
• Gerechtvaardigd belang;
• Door uw uitdrukkelijk gegeven toestemming.

Uw toestemming zullen wij uitdrukkelijk vragen. Hebt u die toestemming gegeven, dan kunt u die toestemming altijd weer aanpassen of intrekken via info@kulturhusepe.nl.

Logbestanden

De server waarop de website draait produceert automatisch logbestanden. Deze bestanden bevatten naast de datum, tijd en de opgevraagde pagina/url, informatie als het IP-adres van de bezoeker, de gebruikte browser, de website die een bezoeker bij onze website gebracht heeft of zoektermen die gebruikt zijn. Voor bezoekersanalyse gebruiken wij Google Analytics.

Social sharing

De website maakt gebruik een aantal WordPress plugins om knoppen te tonen waarmee berichten eenvoudig gedeeld kunnen worden via verschillende sociale media. Deze plugins gebruiken cookies om het gebruik van de knoppen te kunnen registeren en rapporteren. Toestemming voor het plaatsen van cookies Wij gebruiken functionele om onze website zo informatief mogelijk in te richten. Met behulp van onder andere Google Analytics en YouTube, analyseren wij het gebruik van onze website aan de hand van cookie-gegevens. U kunt deze cookies blokkeren door zelf de instellingen van uw webbrowser aan te passen. Wij vragen vooraf expliciet toestemming voor het plaatsen van de cookies.

Het gebruik van embedded content van anderen, zoals bijvoorbeeld presentaties van Slideshare of video’s van Vimeo of YouTube, kan er toe leiden dat er informatie over bezoekers wordt bijgehouden. Wij hebben daar geen invloed op. Bescherming apparaten en gegevensdragers Wij hebben maatregelen genomen om uw gegevens en uw persoonsgegevens te beveiligen, zowel in technische als in organisatorische zin.

Hebt u daar vragen over, of hebt u de indruk dat er sprake is van misbruik van uw gegevens, dan verzoeken wij u dringend contact met ons op te nemen via info@kulturhusepe.nl.

Onze apparaten (laptop, tablet, smartphone) zijn voorzien van een wachtwoord of code. Als wij onze apparaten niet gebruiken, kunnen derden de data op deze apparaten niet inzien aangezien zij niet beschikken over wachtwoord of code. De laptop is dichtgeklapt en de tablet/smartphone staan uit.

Bewaren


Uw persoonsgegevens bewaren wij niet langer dan noodzakelijk is voor het bereiken van de hiervoor genoemde doelen, of om aan wet- en regelgeving te voldoen.

Offertes en facturen

Wij maken gebruik van aparte programma’s voor het samenstellen van offertes en facturen. Deze programma’s worden beheerd door Nederlandse providers. De data bewaren wij zolang wetgeving dat vereist (denk aan de belastingdienst). Uw rechten ten aanzien van door ons verwerkte persoonsgegevens Wanneer uw persoonsgegevens door ons kantoor worden verwerkt kunt u op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de onderstaande rechten gebruik maken. Dit doet u door een (liefst schriftelijke) aanvraag via de contactgegevens uit deze privacyverklaring. Voor wij uw aanvraag inwilligen, zullen wij u eerst identificeren aan de hand van een geldig identiteitsbewijs.

Recht van inzage van de betrokkene

U kunt altijd opvragen welke persoonsgegevens ons kantoor verwerkt, voor welk doel dat is en hoe lang deze bewaard worden. Mogelijk is er een wettelijke grondslag waardoor we niet op uw verzoek in kunnen gaan, wij zullen dit beoordelen en u hierover informeren. Het is voor de beheerder van deze website niet mogelijk om de door Google Analytics en de gebruikte plugins verzamelde informatie te wijzigen of te verwijderen. Ook het opvragen van de over een individuele gebruiker vastgelegde informatie is beperkt tot de door die bedrijven beschikbaar gestelde rapportages.

Recht op rectificatie

Wanneer u meent dat bepaalde gegevens niet correct zijn verwerkt, heeft u het recht rectificatie van deze gegevens te vragen. Recht op gegevenswissing (recht op ‘vergetelheid’) Wanneer u wilt dat uw persoonsgegevens worden verwijderd, kunt u hiervoor een verzoek indienen.

Recht op beperking van de verwerking

Wanneer u de verwerking van persoonsgegevens door het Kulturhus Epe wil beperken (in afwachting van door u gevraagde rectificatie van uw persoonsgegevens, gemaakt bezwaar tegen verwerking of omdat u juist niet wil dat gegevens worden verwijderd ondanks dat de verwerking onrechtmatig is) kunt u hiervoor een verzoek indienen.

Recht op overdraagbaarheid van gegevens

Wanneer uw persoonsgegevens wil overdragen naar een andere dienstverlener kunt u hiervoor een verzoek indienen. Een dergelijke overdracht is overigens niet altijd mogelijk, aangezien wettelijke plichten zich hiertegen kunnen verzetten.

Mogelijke beperkingen in het uitoefenen van uw rechten op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming

Het Kulturhus Epe stelt alles in het werk om te voldoen aan uw rechten op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Het kan echter voorkomen dat deze rechten in conflict zijn met andere wettelijke bepalingen. Mocht het Kultushus Epe om die reden niet aan één van de genoemde verzoeken kunnen voldoen, dan wordt u hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld.

Klachtenregeling

Ondanks alles, kan het voorkomen dat u niet tevreden bent over de gang van zaken. Veelal kunnen klachten over de dagelijkse gang van zaken, in goed overleg tussen betrokkenen worden opgelost. Wanneer u klachten heeft over de verwerking van persoonsgegevens door het Kulturhus Epe dan horen wij dit graag. U kunt uw klacht schriftelijk voorleggen. Dit kan via op de volgende adresgegevens:

E-mail: info@kulturhusepe.nl
Post: Stationsstraat 25, 8161 CP Epe
Telefonisch contact: 0578-616775

U ontvangt binnen 14 dagen een antwoord op uw klacht.